Une PME industrielle automatise le circuit de ses factures fournisseurs
Neuf cents factures par mois, rapprochées à la main.
- Secteur
- Industrie
- Taille
- 80 salariés
- Périmètre
- 900 factures fournisseurs par mois
Les résultats
85 %
des factures rapprochées sans intervention
900
factures lues chaque mois
3 jours
gagnés sur la clôture mensuelle
01Le contexte
La comptabilité fournisseurs saisissait chaque facture, la comparait au bon de commande et au bon de livraison, puis la faisait valider par email.
02Ce qui bloquait
- Une saisie manuelle de chaque facture
- Des écarts de prix ou de quantité repérés tard
- Des validations qui se perdaient dans les boîtes email
03Ce que nous avons fait
- 01
Lecture des factures
Chaque facture reçue est lue, et ses montants, sa TVA et ses références sont extraits.
- 02
Rapprochement automatique
La facture est comparée à la commande et à la réception, et seuls les écarts remontent à l'équipe.
- 03
Validation et comptabilisation
La facture part au bon valideur, puis alimente directement la comptabilité.
04Avant, après
Avant
L'équipe saisissait et rapprochait chaque facture, et la clôture prenait du retard chaque mois.
Après
Les factures conformes passent seules, l'équipe traite les écarts, et la clôture tient ses délais.
Une situation comparable ?
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