Grâce à l'automatisation des processus, à la connexion de vos logiciels et à l'intelligence artificielle appliquée, vos tâches répétitives tournent seules et vos équipes se concentrent sur ce qui compte.
De l'analyse du besoin à la maintenance
01Ce qui bloque
Avant de parler d'outils, nous regardons où le temps part. Souvent, quelques règles claires et une circulation des données bien organisée suffisent.
Les mêmes actions refaites chaque semaine, à la main.
L'information existe, mais éparpillée entre fichiers, emails et logiciels.
Les outils ne se parlent pas, alors la ressaisie comble le vide.
Copier-coller, tableurs intermédiaires, vérifications à répétition.
Des validations en chaîne pour des décisions simples, et des relances permanentes.
Les mêmes questions de clients ou de fournisseurs, traitées une à une, chaque jour.
02Prestations
Un projet combine souvent plusieurs de ces leviers. Nous partons toujours du processus réel, jamais d'une technologie.
Nous partons de votre processus tel qu'il fonctionne aujourd'hui, puis nous automatisons ce qui peut l'être, comme les contrôles, les transferts, les relances et les validations.
Vos outils existants se parlent enfin. Les informations se synchronisent et les transferts deviennent automatiques, sans remplacer vos logiciels métier.
Agents IA et traitement de documents, uniquement quand ils remplacent une lecture ou une décision réellement coûteuse. Chaque résultat reste vérifiable.
03Exemples d'automatisations
Des automatisations qui prennent en charge un travail réel, chaque jour. Chacune est adaptée à vos outils et à votre façon de travailler.
Il connaît votre catalogue, vos conditions, vos délais et l'historique de vos échanges. Il répond aux demandes courantes et transmet à la bonne personne ce qu'il ne sait pas traiter.
Des réponses rapides et cohérentes, même en dehors des heures de bureau.
Les documents reçus sont lus, contrôlés puis enregistrés dans votre comptabilité ou votre ERP. Les anomalies vous sont signalées.
Plus de saisie manuelle, les écarts repérés avant le paiement.
Chaque demande reçue par formulaire ou par email est analysée, complétée puis envoyée dans votre CRM, avec une relance si personne n'y répond.
Aucun prospect oublié.
Devis, contrats et comptes rendus produits à partir de vos données, prêts à être relus et envoyés.
Des documents justes du premier coup, sans copier-coller.
Les demandes partent automatiquement, les réponses sont vérifiées et les relances programmées jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Des dossiers complets sans courir après chaque fournisseur.
04Méthode
Un projet d'automatisation se rate rarement à la construction. Il se rate dans le cadrage. Chaque étape donne lieu à un livrable court, relu avec vous avant de passer à la suivante.
Comprendre le processus réel, les personnes concernées et les contraintes existantes.
Décrire ce qui sera automatisé, ce qui restera manuel, et pourquoi.
Construire les automatisations, les connecter aux outils en place et documenter au fil de l'eau.
Vérifier sur des cas réels, puis mettre en service sans interrompre l'activité.
Former les équipes, corriger ce qui doit l'être et faire évoluer l'outil.
05Notre position sur l'IA
Nous préférons une règle simple et vérifiable à un système dont personne ne peut expliquer le résultat.
06Questions fréquentes
Non, dans la grande majorité des cas. Nous connectons les outils que vous utilisez déjà. Remplacer un logiciel n'est proposé que s'il bloque réellement votre façon de travailler.
Pas forcément. Beaucoup de gains viennent de règles simples et de données bien organisées. Nous proposons l'IA uniquement quand elle remplace une lecture ou une décision coûteuse, avec des contrôles sur chaque résultat.
Cela dépend du périmètre. Après le premier échange, vous recevez un périmètre écrit et une proposition chiffrée, avant tout engagement.
Nous formons les équipes, corrigeons ce qui doit l'être et faisons évoluer l'outil avec vos besoins. Le fonctionnement est documenté pour ne pas dépendre d'une seule personne.
Par un processus qui vous fait perdre du temps. Décrivez en quelques lignes ce qui se passe, les outils utilisés et ce qui coince. Le premier échange sert à qualifier le besoin, pas à vendre une solution.
07Votre projet
Le premier échange sert à comprendre votre besoin, pas à vendre une solution. Pour commencer, dites-nous simplement :
