Les documents fournisseurs lus pour vous
Fiches techniques, certificats et déclarations reçus par email. Un agent IA en extrait les données et les range au bon endroit.
Automatisation & IAVos données suivent
la marchandise.
Origine, composition, emballages, identifiants REP, numéros EUDR, factures électroniques. Vos clients et l'administration attendent des données que vos fournisseurs détiennent. Nous organisons leur circulation, de l'usine jusqu'à vos clients.
Pour quiImportateurs, négociants et distributeurs B2B
01La chaîne de la marchandise
À chaque étape, sa donnée.
- 01
Chez le fournisseur
- Origine des matières
- Composition et fiches techniques
- Certificats
- 02
Transport et douane
- Codes douaniers
- Numéro de déclaration EUDR
- 03
Votre entrepôt
- Poids et matériaux des emballages
- Lots et numéros de série
- 04
Vos clients
- Identifiants REP
- Factures électroniques
- Références à transmettre en aval
Nous organisons la collecte en amont et la transmission en aval, pour que chaque information arrive au bon endroit sans être ressaisie.
02Par où commencer
Des centaines de fournisseurs, une méthode.
- 01
Classer vos références
Par volume vendu et par exposition réglementaire, pour voir où se concentre l'enjeu.
- 02
Commencer par ceux qui pèsent
Les fournisseurs qui couvrent l'essentiel de vos volumes sont traités en premier.
- 03
Étendre avec une méthode rodée
Le questionnaire et les relances mis au point servent ensuite pour tous les autres.
03Ce qui s'automatise
Des données saisies une fois, fiables partout.
Les factures rapprochées des commandes
Factures, bons de commande et bons de livraison rapprochés automatiquement, écarts signalés avant le paiement.
Automatisation & IAUn référentiel fournisseurs partagé
Achats, qualité et logistique travaillent sur les mêmes fiches fournisseurs, avec leurs documents et leurs échéances.
Développement sur mesureVos déclarations REP prises en charge
Produits importés et emballages rattachés à leurs filières, identifiants à jour, déclarations faites à temps.
Gestion REP externalisée04Cas d'usage
Un importateur de vélos électriques prépare ses passeports batterie.
Les données existaient, mais chez neuf fournisseurs différents.
- 14
- dossiers modèles constitués
- 90 %
- des données exigées collectées et vérifiées
- 10 semaines
- du premier échange au dernier dossier
À lire sur le blog
05Questions fréquentes
Avant de commencer.
Nous avons des centaines de fournisseurs. Par où commencer ?
Par les références qui pèsent le plus, en volume et en exposition réglementaire. Un nombre limité de fournisseurs couvre souvent l'essentiel, et la méthode rodée avec eux sert ensuite pour les autres.
Sommes-nous concernés par l'EUDR ?
Si vous importez du bois, du papier, du cacao, du café, du caoutchouc, du soja, de l'huile de palme, du cuir ou des produits qui en contiennent, très probablement. Le contrôle se fait référence par référence, à partir des codes douaniers.
Lire notre article sur l'EUDRFaut-il changer d'ERP ?
Non. Nous nous branchons sur vos outils existants et complétons seulement ce qui manque, qu'il s'agisse d'une automatisation ou d'un outil dédié.
06Premier échange
Faisons circuler
vos données.
Indiquez-nous vos familles de produits, vos pays d'approvisionnement et vos outils. Nous revenons vers vous avec ce qui s'applique à vous et par où commencer.